Cum decurge un proiect
Același traseu pentru orice lucrare. Scopul e ca la fiecare pas să fie clar ce s-a făcut, ce urmează și cine are de făcut ce.
- 1
Discuție pe WhatsApp sau email
Pornești de la brief-ul de pe site. Pun întrebări despre cum arată procesul azi, cine îl face și cât de des.
- Un răspuns direct: merită automatizat sau nu, și de ce.
- O descriere a procesului, cu un exemplu real.
- 2
Propunere scrisă
Scriu ce construiesc, ce nu intră în proiect și cum verificăm că funcționează.
- Un document de o pagină cu scopul, etapele și costul.
- Acordul tău pe scop, înainte de orice linie de cod.
- 3
Construcție în pași mici
Lucrez în etape pe care le vezi și le testezi. Dacă ceva nu e cum te așteptai, schimbăm direcția devreme.
- Versiuni funcționale pe parcurs, nu doar la final.
- Feedback la fiecare etapă și acces la aplicațiile implicate.
- 4
Predare
Îți arăt cum funcționează totul și unde se modifică. Accesul meu la sistemele tale se închide.
- Documentația de predare și o sesiune în care îți explic sistemul.
- Pe cineva din echipă care preia sistemul.
Exemplu: o cerere nouă de ofertă
1Formular
Clientul completează formularul de pe site. Datele ajung într-un singur loc.
2Sistemul citește
Agentul extrage ce cere clientul, bugetul și termenul, și marchează ce lipsește.
3CRM
Cererea intră în CRM, cu datele completate. Nimeni nu mai copiază de mână.
4Răspuns
Se pregătește un draft de răspuns. Un om îl citește și îl trimite.
5Calendar
Dacă clientul vrea o discuție, primește linkul de programare.
Accesul la datele firmei
Cer doar accesul de care e nevoie pentru proiect, de preferat prin conturi separate, nu prin parolele voastre.
La predare, accesul meu se închide. Datele firmei nu sunt folosite în alte proiecte.