Sari la conținut
Roman AI

Automatizări AI

Fluxuri care preiau munca repetitivă: emailuri, comenzi, facturi, rapoarte.

Pentru cine
Firme care fac aceeași operațiune manuală de multe ori pe săptămână.

Problema tipică

Datele circulă de mână între email, tabele și aplicații. Se pierde timp, apar greșeli de copiere și nimeni nu mai știe exact cine a făcut ce.

De unde vin datele

  • Emailuri cu comenzi
  • Cereri de ofertă
  • Datele săptămânii
Ce face sistemulSistemul citește, extrage datele și pregătește draft-uri

Unde ajung

  • Tabel cu comenzile
  • Draft de răspuns, verificat de un om
  • Raportul de vineri
Schemă ilustrativă, făcută din exemplele de mai jos; fiecare proiect primește schema lui în propunerea scrisă

Exemple

  • Comenzile primite pe email ajung singure într-un tabel, cu datele extrase
  • Cererile de ofertă sunt citite, sortate și primesc un draft de răspuns
  • Raportul de vineri se generează singur din datele săptămânii

Ce primești

  • Fluxul funcțional, în conturile firmei
  • Un document de predare: ce face, unde se oprește și cum se modifică

Ce nu fac

  • Nu automatizez ce nu merită: dacă o sarcină e rară sau se schimbă des, îți spun
  • Nu las un flux să ia decizii importante fără un om care să verifice
Pornește un brief pentru asta